Gmail 스마트 편지쓰기 및 스마트 답장 기능 활용하는 방법

Gmail은 사용자의 편의를 위해 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 그 중에서도 ‘스마트 편지쓰기’와 ‘스마트 답장’ 기능은 이메일 작성을 더욱 편리하게 만들어 줍니다. 이번 글에서는 이 두 가지 기능을 어떻게 활용하는지 알아보겠습니다.

1. 스마트 편지쓰기 기능

스마트 편지쓰기 기능은 사용자가 이메일을 작성하는 도중에 이메일 본문을 자동 완성해 주는 기능입니다. 이 기능은 Gmail이 사용자의 이메일 작성 습관을 학습하고 이를 바탕으로 문장을 자동으로 생성합니다. 스마트 편지쓰기를 활용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 새로운 이메일을 작성하기 위해 [편지쓰기] 버튼을 클릭합니다.

2. 이메일 본문을 작성하는 도중에 제안된 텍스트가 나타나면, Tab 키를 눌러 제안된 텍스트를 수락합니다.

☞ 이렇게 하면 스마트 편지쓰기 기능을 통해 빠르게 이메일을 작성할 수 있습니다.

▼ 예시

‘안녕하세요, ‘라고 입력하면, Gmail은 ‘BlueShare 입니다.’라는 문장을 제안할 수 있습니다. 물론, 이는 사용자의 이메일 작성 스타일에 따라 달라질 수 있습니다.

스마트 답장 기능은 받은 메일에 대한 적절한 답장을 자동으로 생성해 주는 기능입니다. 이 기능은 Gmail이 이메일의 내용을 분석하고 이에 맞는 응답을 제안하는 방식으로 작동합니다. 스마트 답장을 활용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 답장을 보낼 이메일을 열고, 답장 창 하단에 제안되는 스마트 답장 중 원하는 답장을 클릭합니다.

2. 필요한 경우 추가적인 텍스트를 입력하고 [보내기] 버튼을 클릭합니다.

☞ 이렇게 하면 스마트 답장 기능을 통해 쉽게 이메일에 답장할 수 있습니다.

☞ 스마트 답장은 수신한 이메일에 대한 빠른 응답을 제안합니다. Gmail이 이메일의 내용을 분석하여, 미리 준비된 몇 가지 응답 중에서 가장 적절한 것을 제안합니다. 이 기능은 특히 모바일 기기에서 이메일을 확인할 때 유용합니다.

※ 스마트 편지쓰기와 스마트 답장 기능은 사용자의 이메일 작성 스타일과 패턴을 지속적으로 학습합니다. 이 기능들은 처음 사용 시 완벽하게 맞춤화되어 있지 않을 수도 있지만, 시간이 지나면서 사용자의 작성 스타일을 점차 더 잘 반영하게 됩니다.

스마트 편지쓰기 및 스마트 답장 기능은 기본적으로 활성화되어 있지만, 필요에 따라 설정을 통해 이 기능들을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.

1. 오른쪽 상단에 위치한 [설정] 아이콘 (톱니바퀴 모양)을 클릭합니다.

2. 메뉴에서 [모든 설정 보기]를 클릭합니다.

3. [기본설정] 탭으로 이동합니다.

4. Gmail에서 제공하는 여러 설정 옵션들을 확인해봅니다.

스마트 편지쓰기: 이메일 작성 시 예상 추천 단어를 표시하는 기능입니다. 사용자가 이메일을 작성할 때 자주 사용하는 표현이나 문구를 학습하여, 이메일 작성 시 이를 제안합니다.
스마트 편지쓰기 맞춤설정: 스마트 편지쓰기 기능을 사용자의 메일 작성 스타일에 따라 맞춤 설정하는 옵션입니다. 이를 활성화하면 Gmail은 사용자의 이메일 작성 패턴을 학습하여 그에 맞는 제안을 하게 됩니다.
스마트 답장: 받은 이메일에 대해 가능한 경우 제안 답장을 표시하는 기능입니다. Gmail은 이메일의 내용을 분석하고, 이에 적합한 답장을 제안합니다.
스마트 기능 및 맞춤설정: Gmail의 스마트 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있는 기능입니다. 이를 활성화하면 스마트 편지쓰기와 스마트 답장과 같은 기능을 사용할 수 있습니다.

☞ 각 옵션 옆에 있는 선택 및 체크박스를 사용하여 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

5. 하단의 [변경사항 저장] 버튼을 클릭합니다.

☞ 이렇게 하면 원하는 기능을 쉽게 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

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