Gmail 라벨과 필터를 활용한 이메일 관리하는 방법

Gmail 라벨과 필터를 활용한 이메일 관리하는 방법

Gmail은 전 세계적으로 가장 널리 사용되는 이메일 서비스 중 하나입니다. 그 중에 라벨과 필터 기능을 활용하면 이메일 관리가 훨씬 효율적이게 됩니다. 이 글에서는 이러한 기능을 어떻게 사용하는지 자세히 알아보겠습니다.

1. 라벨 사용하기

라벨 기능은 이메일을 분류하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 다음은 라벨을 생성하고 사용하는 방법입니다.


1. 왼쪽 메뉴 ‘라벨‘에서 ‘+‘ 버튼을 클릭합니다.

2. 새 라벨 이름을 입력하고 [만들기] 버튼을 클릭합니다.

라벨 만들기 예시 화면입니다.


3. 이메일 목록에서 라벨을 적용할 메일을 선택하고, 상단 메뉴의 [라벨] 아이콘을 클릭합니다.

4. 적용할 라벨을 선택하고 [적용] 버튼을 클릭합니다.

이메일에서 [라벨]을 적용하는 예시 화면입니다.


5. 이렇게 하면 해당 이메일에 라벨이 적용되고, 이후 라벨 이름을 클릭하면 해당 라벨이 붙은 모든 이메일을 확인할 수 있습니다.

라벨 이름을 클릭하면 해당 라벨이 붙은 모든 이메일을 확인할 수 있습니다.

2. 필터 사용하기

Gmail의 필터 기능은 특정 조건에 맞는 이메일을 자동으로 분류하거나 처리하는 데 유용합니다. 이는 수많은 이메일들을 일일이 확인하고 정리하는 수고를 크게 줄여주는 기능입니다. 다음은 필터를 생성하고 사용하는 방법입니다.


1. Gmail의 검색창 오른쪽에는 “검색 옵션 표시” 버튼이 있습니다. 클릭하면 다양한 검색 조건을 설정할 수 있는 창이 열립니다. 이 창에서는 받은 사람, 보낸 사람, 메일 제목, 날짜 등을 기준으로 메일을 검색할 수 있습니다. 또한 첨부 파일이 있는 메일만 검색하는 등의 추가적인 조건도 설정할 수 있습니다. 이러한 조건들은 후속 동작을 자동화하는 필터를 만드는 데 사용될 수 있습니다.

2. 원하는 검색 조건을 설정한 후 [필터 만들기]를 클릭합니다. 해당 조건에 부합하는 이메일에 적용할 필터를 설정할 수 있습니다.

3. 조건에 맞는 이메일에 어떤 동작을 적용할지 결정합니다. 메일을 특정 라벨로 자동 분류하거나, 특정 메일을 스팸으로 처리하는 것 등이 포함될 수 있습니다. 원하는 동작을 선택한 후, [필터 만들기]를 다시 클릭하여 해당 필터를 생성합니다.

필터를 만드는 예시 화면입니다.


☞ 이렇게 하면, 설정한 조건에 부합하는 새로운 이메일이 도착할 때마다 지메일이 자동으로 지정된 동작을 수행하게 됩니다. 이는 이메일 관리를 더욱 효율적으로 해주는 강력한 기능입니다.

필터를 확인하고 관리하는 방법

Gmail에서 생성한 필터는 사용자가 간편하게 확인하고 관리할 수 있습니다. 필터를 확인하거나 관리하는 방법은 다음과 같습니다.


1. 메인 페이지에서 화면 오른쪽 상단에 있는 [설정] 아이콘(톱니바퀴 모양)을 클릭합니다.

2. 메뉴에서 [모든 설정 보기] 버튼을 클릭합니다.

3. [설정] 페이지로 이동하면 상단에 다양한 탭을 볼 수 있습니다. 이 탭들 중에서 [필터 및 차단된 주소] 탭을 클릭합니다.

4. 지금까지 생성한 모든 필터의 목록을 확인할 수 있습니다. 또한 각 필터를 수정하거나 삭제하는 등의 관리 작업을 진행할 수 있습니다.

필터를 확인하고 관리하는 예시 화면입니다.


☞ 이와 같이 지메일의 필터를 확인하고 관리하는 방법을 활용하면, 이메일 관리를 더욱 체계적이고 효율적으로 진행할 수 있습니다.

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