MS 워드 문서 합치기: 여러 파일을 하나로 병합하는 방법

MS 워드에서 여러 개의 문서를 하나로 합쳐야 할 때는 파일의 텍스트 기능을 이용하면 간단하게 문서를 병합할 수 있습니다. 별도의 프로그램 없이 Word 안에서 여러 파일의 내용을 하나의 문서로 불러올 수 있어 보고서, 회의자료, 문서 취합 작업에 유용합니다.

이 글에서는 워드 문서 합치기 방법과 여러 파일을 불러오는 순서, 서식과 페이지 구분 시 확인할 점까지 함께 알아보겠습니다.

1. 새 워드 문서 열기

먼저 여러 문서를 합쳐서 저장할 새 Word 문서를 생성합니다. 기존 문서 뒤에 다른 파일을 이어 붙이려는 경우에는 해당 문서를 먼저 열어도 됩니다.

상단 메뉴에서 삽입 탭을 선택한 후 개체 메뉴를 클릭합니다.

개체의 드롭다운 메뉴에서 파일의 텍스트를 선택합니다. 이 기능을 이용하면 다른 Word 문서의 내용을 현재 문서의 커서 위치에 삽입할 수 있습니다.

파일 선택 창이 열리면 현재 문서에 추가할 Word 파일을 선택한 후 삽입 버튼을 클릭합니다.

여러 문서를 합쳐야 한다면 원하는 순서대로 파일을 선택해 같은 과정을 반복하면 됩니다. 파일을 삽입하기 전에 커서 위치를 확인하면 문서가 원하는 위치에 이어서 추가됩니다.

파일 선택 창에서 여러 Word 문서를 동시에 선택할 수 있는 환경이라면 Ctrl 또는 Shift 키를 이용해 여러 파일을 선택한 뒤 한 번에 삽입할 수도 있습니다.

다만 파일의 삽입 순서가 중요한 문서라면 한 파일씩 원하는 순서대로 추가하는 방식이 더 안전합니다.

여러 문서를 합치면 앞 문서의 마지막 내용 바로 뒤에 다음 문서가 이어질 수 있습니다. 각 문서를 새 페이지부터 시작하려면 파일을 삽입하기 전에 페이지 나누기를 추가하면 됩니다.

파일의 텍스트 기능은 문서 내용을 빠르게 합칠 수 있지만, 원본 문서마다 스타일이나 서식이 다르면 합친 뒤 모양이 달라질 수 있습니다.

여러 Word 문서를 합칠 때 본문 내용은 삽입되지만, 문서별 머리글이나 바닥글, 구역 설정은 원본과 동일하게 유지되지 않을 수 있습니다.

문서마다 다른 머리글·바닥글이 필요하다면 합친 뒤 구역 나누기를 이용해 별도로 설정하는 것이 좋습니다.

자동 목차가 포함된 문서를 합친 경우에는 제목 번호나 페이지 번호가 변경될 수 있습니다. 문서 병합이 끝난 후 목차를 선택하고 목차 업데이트를 실행해 최종 페이지 번호를 다시 반영하세요.

MS 워드에서 여러 파일을 하나로 합치려면 삽입 → 개체 → 파일의 텍스트 기능을 이용하면 됩니다. 합칠 파일을 원하는 순서대로 추가하면 별도의 프로그램 없이 하나의 Word 문서로 병합할 수 있습니다.

문서가 여러 개라면 페이지 나누기, 서식, 머리글·바닥글, 목차 등을 합친 뒤 한 번 확인해주는 것이 좋습니다.

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