Make.com을 활용한 구글 시트 작업 자동화하는 방법 예시

Make.com은 다양한 서비스 간의 자동화를 손쉽게 구현할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 플랫폼을 사용하면, 별도의 프로그래밍 지식 없이도 여러 외부 서비스와의 연동을 통해 복잡한 작업을 자동화할 수 있습니다. Make.com은 구글 시트, 이메일, CRM, 소셜 미디어 플랫폼 등 다양한 서비스와의 연동을 지원하며, 이를 통해 반복적인 작업을 자동으로 처리하거나 실시간으로 데이터를 동기화하는 등의 기능을 제공합니다.

Make.com의 주요 기능

Make.com의 주요 기능 중 하나는 사용자에게 친숙한 인터페이스를 통해 직관적인 워크플로를 설정할 수 있다는 점입니다. 수많은 외부 서비스와의 연결을 지원하고 있으며, 몇 가지 대표적인 서비스는 다음과 같습니다.

구글 시트(Google Sheets)
구글 드라이브(Google Drive)
슬랙(Slack)
트렐로(Trello)
이메일 서비스(Gmail, Outlook 등)
CRM 툴(HubSpot, Salesforce 등)

이외에도 수백 가지의 외부 애플리케이션과의 통합을 통해 데이터 수집, 전송, 업데이트 등의 작업을 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스 프로세스를 효율적으로 관리하고, 사람의 개입 없이 자동으로 작업을 처리할 수 있습니다. Make.com에 가입하여 직접 다양한 서비스를 연동하고, 자동화를 경험해 보세요.

구글 시트와 Make.com을 연동한 작업 자동화 예시

이번 예시에서는 구글 시트의 A열에 새로운 값이 추가될 때, 해당 값을 B열로 자동으로 복사하는 간단한 시나리오를 살펴보겠습니다. 이 예시는 구글 시트에서 반복적으로 발생하는 작업을 자동화함으로써 시간을 절약하고, 수작업을 줄일 수 있는 좋은 방법입니다.

1. Google Sheets 모듈로 데이터 가져오기

먼저, Google Sheets 모듈을 사용하여 A열에서 값을 가져옵니다. Make.com에서 ‘Get Range Values‘ 모듈을 선택하여 원하는 범위의 데이터를 불러올 수 있습니다.

2. Array Aggregator로 데이터 그룹화

가져온 데이터를 Array Aggregator 모듈을 사용해 그룹화합니다. 이렇게 하면 A열에 있는 데이터를 한 번에 묶어 처리할 수 있습니다.

3. Set up a filter로 특정 조건의 데이터만 가져오기

데이터를 모두 가져오는 대신, 특정 조건에 맞는 데이터만 가져오기 위해 필터를 설정할 수 있습니다. 이번 예시에서는 A열에 값이 있고 B열이 비어 있는 경우만 데이터를 가져오도록 필터를 적용합니다. 이를 위해 ‘Set up a filter‘ 기능을 사용하여 조건을 설정했습니다.

필터 조건은 다음과 같습니다.

A열: 값이 ’emptystring’과 같지 않을 때 (즉, A열에 값이 있을 때)
B열: 값이 ’emptystring’과 같을 때 (즉, B열이 비어 있을 때)

이 필터를 적용하면 조건에 맞는 데이터만 Make.com에서 처리되므로, A열에 새로운 값이 추가되고 B열이 비어 있는 경우에만 해당 작업이 수행됩니다. 이를 통해 불필요한 데이터를 처리하지 않고 효율적으로 자동화를 수행할 수 있습니다.

Set up a filter로 특정 조건의 데이터만 가져오기 설정 예시 화면

4. Iterator로 각 데이터 항목 처리

‘Iterator‘ 모듈을 사용하여 각 데이터를 개별적으로 처리합니다. A열에서 데이터를 하나씩 가져와 B열로 복사할 준비를 합니다.

5. Google Sheets 모듈로 B열에 값 업데이트

마지막으로, ‘Update a Cell‘ 모듈을 사용하여 B열에 데이터를 복사합니다. A열에 값이 있고 B열이 비어 있는 경우에만 이 작업이 실행됩니다.

결과

이 시나리오를 실행하면, A열에 새로운 값이 추가될 때마다 B열로 값이 자동으로 복사됩니다. 이로 인해 수작업을 줄이고, 실수를 방지할 수 있습니다. 이러한 방식으로 Make.com을 활용하면 구글 시트 외에도 다양한 서비스와의 자동화 작업을 손쉽게 구현할 수 있습니다.

☞ 이 예시는 기본적인 시나리오지만, Make.com의 다양한 기능을 통해 더 복잡한 자동화 프로세스를 설정할 수 있습니다. 앞으로 Make.com을 활용한 다양한 유용한 자동화 기능에 대해서도 포스팅할 예정이니 많은 기대 부탁드립니다!

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