엑셀 부분합 기능 사용법 – 데이터 그룹별 부분합 구하기

엑셀에서 제공하는 부분합 기능을 사용하면 쉽게 그룹별로 부분합을 구할 수 있습니다. 부분합으로 사용할 수 있는 함수는 합계뿐만 아니라 개수, 평균, 최대, 최소 등이 있습니다. 그럼 예제로 부분합 기능을 사용하여 그룹별로 부분합을 구하는 방법에 대해서 알아보죠.

◎ 포스트 기준 – Microsoft 365 앱

1. 사용 예제

▶ 부분합 적용 전

▶ 부분합 적용 후

2. 학년별 부분합 구하기 (최대)

☆ 부분합을 구하기 전에 반드시 정렬을 먼저 수행해야 됩니다.

1. 학년 정렬하기

▶ 정렬할 학년 범위 지정 → 마우스 우클릭 → 정렬 → 내림차순 정렬

▶ 선택 영역 확장 선택 → 정렬

2. 부분합 구하기

▶ 표 전체 선택 (Ctrl + A) → [데이터] 탭 → [개요] 그룹 → [부분합] 선택

ㅁ 그룹화할 항목 : 학년 선택

ㅁ 사용할 함수 : 최대 선택

ㅁ 부분합 계산 항목 : 국어, 영어, 수학, 평균 선택

ㅁ 새로운 값으로 대치 체크 → 최초 부분합을 구하기 때문에 체크

ㅁ 데이터 아래에 요약 표시 체크

3. 학년별 부분합 구하기 (평균)

1. 부분합 구하기

▶ 표 전체 선택 (Ctrl + A) → [데이터] 탭 → [개요] 그룹 → [부분합] 선택

ㅁ 사용할 함수 : 평균 선택

ㅁ 새로운 값으로 대치 체크 해제 → 최대 값에 이어서 평균을 구하기 위해서 체크 해제

2. 최대, 평균 부분합 적용 완료

▶ 개요에서 숫자, -, + 버튼을 클릭 : 하위 수준 표시 또는 숨기기

4. 개요 지우는 방법

▶ 표 전체 선택 (Ctrl + A) → [데이터] 탭 → [개요] 그룹 → [그룹 해제] → [개요 지우기] 선택

5. 부분합 지우는 방법

▶ 표 전체 선택 (Ctrl + A) → [데이터] 탭 → [개요] 그룹 → [부분합] → [모두 제거]

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